Managementondersteuner bij Directie Bedrijfsvoering

Een mooie kans bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) voor een gemotiveerde en proactieve managementondersteuner. Denk jij altijd een stap vooruit en zoek je een baan met afwisselende werkzaamheden binnen een zeer actueel werkveld? Lees dan snel verder!

Over de functie

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner kom je te werken bij de Directie Bedrijfsvoering van de ACM. Daar ben je de rots in de branding. Samen met je collega Managementondersteuners ondersteun en ontzorg je 2 managers en hun teams. Binnen de teams weet je wat er speelt. . Je maakt afspraken en regelt vergaderzalen en catering. Tevens zorg je voor behandeling van archiefwaardige documenten in het Document Management Systeem DOX. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas in de samenwerking met jouw collega’s en de telefonische werkzaamheden.

Samen met de 3 andere managementondersteuners werk je in een gezamenlijke secretariaatsmailbox en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het gehele MT totaal 7 personen.

Je werk bestaat onder andere uit:

• Het beheren en bewaken van de agenda van de managers van de Directie Bedrijfsvoering;
• Het af-/behandelen van post, e-mail en telefoonverkeer;
• Het maken van afspraken van de teammanagers;
• Archiveren van documenten

Functie-eisen

Wie ben jij?

Je bent een echte teamplayer, die zich verantwoordelijk voelt voor de teamtaken. Je bent proactief, betrokken en staat stevig in je schoenen. Je bent omgevingsbewust en kan op basis van beperkte informatie goed inschatten welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een bepaald vraagstuk.

Daarnaast heb je: 

• MBO-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Je bent klantgericht, flexibel, sterk in plannen en organiseren.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis en ervaring met het werken met Outlook en rest van het MS Office-pakket. Het werken met nieuwe systemen en programma’s maak jij snel eigen. 

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En natuurlijk een goed salaris, een individueel keuzebudget, een uitstekend pensioen, opleidingsmogelijkheden, en nog veel meer. 

• Je begint met een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op vast. De proeftijd bedraagt één maand vanaf datum indiensttreding
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM
• Je krijgt een salaris in schaal 6 (min. € 2.866,04 en max. € 3.564,01), op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen
• Daarbij krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je laten uitbetalen, er verlof-uren van kopen, of het gebruiken voor bijvoorbeeld een fiets, voordelig sporten of een studie
• Een goed pensioen bij het ABP 
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen Academie
• Je mag 36 uur per week aan ons spenderen. Je werktijden kun je flexibel in delen 
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren 
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station 
• Je kunt hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding 

Word jij onze nieuwe collega?

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je CV en motivatiebrief. Als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, bellen we jou om dit samen in te plannen. We streven ernaar om de gesprekken zoveel mogelijk live te doen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure.

De selectiegesprekken kunnen zowel gedurende als na de wervingsperiode plaatsvinden. Dit kan betekenen dat we de vacature eerder sluiten als we een geschikte kandidaat hebben gevonden.Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Maartje Dol (Senior Managementondersteuner DBV) via maartje [punt] dol [at] acm [punt] nl of 06 27 87 66 90. Voor andere vragen kun je terecht bij Blanche Houweling (Corporate Recruiter) via blanche [punt] houweling [at] acm [punt] nl of 06 31 03 56 95.

De ACM streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor

28-05-2024

Informatie

Neem voor meer informatie contact op met Blanche Houweling, tel. 06 31 03 56 95